Management assistent

Wat ga je doen

Jij bent een ware regelaar en zorgt voor een optimale secretariële ondersteuning van twee teamleiders. Je zorgt voor afspraken en agendabeheer. Je regelt scholingen en biedt ondersteuning bij studiedagen. Je notuleert vergaderingen, stelt managementoverzichten samen en zorgt voor een actueel netwerkbeheer. Je hebt extern goede contacten en regelt zaken met onder andere de gemeente, kinderdagverblijven en de verhuurder.

Daarnaast verzorg je als verlengde arm van onze HR-afdeling de in- en uitdienstregistraties van medewerkers, verwerk je de contracten van payrollmedewerkers, controleer je declaraties en facturen, doe je bestellingen, verwerk je boekingen, aankoopbonnen en de banktransacties voor de afdeling in het financiële systeem van Auris.

Buiten deze taken ben je ook inzetbaar op de zorgadministratie. Dit maakt de baan een veelzijdige baan, je bent de ‘’spin in het web” en daarmee is geen dag is hetzelfde.

Je ziet snel verbanden, doorgrondt processen en houdt ervan om vragen voor te zijn en alles tot in de puntjes te regelen. Jij zoekt de juiste oplossing en denkt graag mee om de organisatie verder te helpen en te ondersteunen. De functie is vrij nieuw en je kunt samen met de teamleiders deze functie verder vormgeven.

Wat bieden wij jou

Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich samen met de ouders in om passende zorg te leveren aan kinderen met een taalontwikkelingsstoornis. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent. 

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom krijgen alle nieuwe medewerkers, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ ervaringscursussen en nemen wij jou mee in onze doelgroep en Auris als expertiseorganisatie.

Daarnaast biedt Auris jou;

Auris Zorg regio Noordwest is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep. Een organisatie die onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs verzorgt aan kinderen en volwassenen met problemen in het horen, spreken en/of de taal. Het is een organisatie waar veel gedreven mensen werken, die streven naar de beste zorg voor onze cliënten en leerlingen. Er heerst een sociale sfeer, waar mensen betrokken zijn bij elkaar en waar je jezelf mag zijn. Voor meer informatie kijk op onze website.

De behandelgroepen zijn gevestigd in Lisse en Katwijk. 

Wie ben jij

Jij bent een secretariële duizendpoot die het overzicht kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Initiatiefrijk en verantwoordelijk zijn woorden die bij jou passen. Naast uitstekende organisatorische kwaliteiten en ervaring in een soortgelijke functie, beschik jij over:

• MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding als managementassistent
• ervaring in het werken met Teams en het Office-pakket en je maakt je nieuwe programma’s gemakkelijk eigen
• een dienstverlenende en flexibele werkhouding
• een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding

Ben jij enthousiast geworden

Dan maken we graag kennis met jou. Klik op onderstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met 12 mei aanstaande. De sollicitatiegesprekken worden doorlopend ingepland. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Jerry de Vries, teamleider zorg regio Noordwest via 06-34128880 of j.devries@auris.nl.