Medewerker Leerlingadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,7 en 0,8 fte

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Het Minkema College heeft twee locaties. Beide locaties hebben een leerlingadministratie waarbij er tussen de twee locaties steeds meer wordt samengewerkt. Het is een betrokken, enthousiast en hardwerkend team. 
Wij zoeken twee ervaren medewerkers leerlingadministratie die het team komen versterken.
De werkzaamheden bestaan uit:

• het verzorgen van de leerlingadministratie in het systeem Magister en DUO: aanmelding, inschrijving, uitschrijving en wijzigingen
• bewaken van correcte leerling dossiervorming
• correspondentie aan ouders en leerlingen
• aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
• werkzaamheden m.b.t. examens
• het uitzetten van enquêtes
• ondersteunen examensecretariaat (VMBO locatie)
• gedeeltelijk functioneel beheer magister
• diverse administratieve taken ter ondersteuning van de onderwijsprocessen 
• denkt graag mee in het verbeteren van de administratieve processen en doet daar voorstellen voor.

Op het Minkema College leren we met en van elkaar. 
Jouw drive is om leerlingen actief te betrekken bij de les en te begeleiden in hun leerproces. Samen werken en bouwen we aan de toekomst van onze leerlingen en onze mooie school. 
Lees onze visie op onderwijs in ons schoolplan. 
Wil je een kijkje nemen in onze mooie school, doe dan de vr-tour

Jouw Profiel:

• Ervaring  met leerlingadministratie en magister is een pré 
• Je kunt goed samenwerken in een team en je hebt een sterk dienstverlenende instelling. 
• Je komt met behulp van de nodige vindingrijkheid met oplossingen voor onvoorziene problemen of situaties en hebt een flexibele instelling. 
• Je kunt zelfstandig werken en onder tijdsdruk werk je nog steeds accuraat. 
• Je kunt goed plannen en organiseren.

De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring, in de functie Administratief medewerker schaal 5 CAO VO.

Het Minkema College zorgt goed voor haar medewerkers. Zo hebben wij naast regelingen voor een computerbril, een fiets, de sportschool en generatieregeling ook een ruime regeling persoonlijk budget. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers regie pakken op de eigen ontwikkeling en denken graag mee wat medewerkers daarvoor nodig hebben.

Uiteraard ontvangen onze medewerkers daarnaast alles waarop zij recht hebben vanuit de CAO voortgezet onderwijs. Zo kennen we o.a. een eindejaarsuitkering van 8,33%, een extra eindejaarsuitkering voor medewerkers van schaal 1 t/m 8 van 1200 euro (bruto naar rato) en 8% vakantiegeld.

Wij bieden een energieke en uitdagende werkomgeving waarin alle medewerkers een belangrijke schakel vormen om onze leerlingen zo goed mogelijk onderwijs te geven.

Het betreft een (nieuwe) functie voor een omvang van 0,7 fte (28 uur per week).

Onze school is goed te bereiken met het openbaar vervoer door de ligging vlakbij het Woerdense NS-station.

Over deze werkgever

De schoolorganisatie
Het Minkema College is een openbare school in Woerden met twee locaties. We bieden de basis- en kaderberoepsgerichte leerweg, mavo, mavo/havo, havo, atheneum en gymnasium. Ook hebben we een Technasium. De locaties hebben elk een eigen karakter, werken zo veel mogelijk samen en maken gebruik van elkaars expertise.
Bekijk ons animatiefilmpje: Wat we je beloven en wat het je oplevert.

Op het Minkema College zitten ruim 2.500 leerlingen en werken zo'n 270 medewerkers. Onze school is een ontmoetingsplek voor leerlingen met verschillende achtergronden en overtuigingen. Wil je een kijkje nemen, doe dan de VR-tour.